Cara Membuat Daftar Kode Pajak pada Accurate Desktop

Berikut cara membuat Daftar Kode Pajak di Accurate Desktop :

1. Klik menu utama List | Others |Taxes | New

2. Isi formulir New Tax dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :

  • Name : isi dengan nama Pajak. Misalnya  : PPN
  • Rate % : isi dengan presentase rate pajak tersebut
  • Code : ketik kode pajak yang Anda inginkan. Kode ini nantinya yang akan Anda gunakan pada formulir Purchase dan Sales
  • Description : ketik deskripsi singkat tentang pajak tersebut
  • Sales Tax Account : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pada saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Penjualan
  • Purchase Tax Acc : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pda saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Pembelian

3. Klik tombol OK untuk menyimpan Kode Pajak yang baru saja Anda input

Kode pajak tersebut dapat Anda tampilkan di dalam formulir yang berhubungan dengan penjualan seperti Sales Order, Sales Invoice, Sales Return, dan yang berhubungn dengan pembelian seperti Purchase Order, Purchase Invoice, dan Purchase Return.

Fungsi kode pajak ini nantinya akan menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat ke dalam GL Account yang dipilih. Kode pajak berhubungan dengan 3 form list yaitu Customer List (Daftar Pelanggan), Vendor List (Daftar Vendor), dan Item List (Daftar Barang dan Jasa).

Saat membuat transaksi pembelian dan penjualan yang berhubungan dengan pajak (PPN, PPh 23 Final, PPnBM) Anda tinggal memasukkan kode pajak yang Anda inginkan pada formulir pembelian atau penjualan, maka Accurate secara otomatis akan menghitung nilai pajak dengan cara mengalihkan tarif pajak dan mencatatnya ke akun default yang Anda tentukan.

 

(available for Accurate v5)

“Your Database Version Is Higher Than Application Version” pada ACCURATE Desktop

“Accurate cannot open your data because your Database Version is Higher than Application Version. Please Upgrade Accurate to The Lastest Version”

Konfirmadi “Database yang Anda gunakan lebih tinggi….” ini dikarenakan file data .GDB Accurate yang sedang kita buka versi nya lebih tinggi dari versi Accurate yang kita pakai untuk membuka database tsb.

Mungkin data tersebut sudah di upgrade oleh user lain yang sudah menggunakan versi yang lebih tinggi dari Accurate yang terinstall di komputer kita, atau mungkin data ini data hasil copy-an dari komputer lain yang versu Accurate nya lebih tinggi dari yang kita gunakan.

Solusinya : kita install Accurate versi terakhir dari versi yang kita gunakan. Misal menggunakan versi 5.1, rilis terakhir 5.3, gunakan versi 5.3 sebagai rilis terakhir atau minimal sama dengan versi yang digunakan di komputer dimana data tersebut pernah dibuka terakhir. Begitupun jika menggunakan Accurate versi 4.

Sekedar informasi, versi Accurate yang digunuakan dapat dicek dari menu Help | About Accurate

(Available for v4 or v5)

Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) pada ACCURATE Dekstop

Dari Setup | Company Info di Accurate | Accounting Periode, akan dijumpai informasi Warn If (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika). Berikut penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan tersebut.

  • Warn If (Peringati Jika) : untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di Accurate. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2021, maka ketika Anda melakukan perubahan perubahan diluar range periode tsb akan ditampilakn konfirmasi seperti di bawah ini. Apabila Anda tetap ingin melanjutkan perubahan, silahkan klik OK pada konfirmasi yang tampil, sehingga Accurate akan tetap mencatat perubahan tersebut.

warn if

 

  • Error If (Cegah Jika) : fungsi dan tujuan ini kurang lebih sama dengan Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warn If adalah fitur ini tidak ada konfirmasi pilihan untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tersebut. Jadi kalau sudah dibatasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan di luar range periode tsb.

 

Sebelum masuk pada pembahasan fitur tsb, kami informasikan pada beberapa hal terkait dengan Warn If dan Error If.

  • Warn If atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode
  • Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2021 asumsi Default Periode adalah 12 (Desember) 2021 (Tahun 2021)

Berikut ini ilustrasi dan penggunaan fitur Warn If dan Error If. Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2021 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar di bawah ini.

Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kebelakang, akan dikonfirmasikan pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bualn dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan seperti penjelasan diatas. Informasi gambar seperti pada contoh di bawah ini.

Selain pilihan Month, Accurate juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

 

(Available for  v4 & v5)

 

Menampilkan PPh 23 pada Invoice di Accurate Dekstop

PPh 23 atau yang sering disebut juga Pajak Penghasilan Pasa 23 merupakan pajak potongan atas penghasilan pendapatan yang berasal dari modal, jasa atau hadiah dan penghargaan. Dengan menggunakanSoftware Accurate, Anda dapat menggunakan PPh 23 dan juga menampilkan PPh 23 di Invoice (Faktur Penjualan & Faktur Pembelian) untuk kebutuhan pencatatan Perusahaan.

Berikut ini cara menampilkan PPh 23 pada Invoice di ACCURATE Dekstop :

  1. Silahkan daftarkan Pajak PPh 23 terlebih dahulu melalui menu Daftar | Lainnya | Kode Pajak [List | Other | Tax]
  2. Selanjutnya buat PPh 23 dan isi data beserta akun seperti contoh pada gambar berikut ini;Hasilnya:
  3. Silahkan setting Customer / Vendornya untuk tampilan PPh 23 di invoice, dengan cara klik menu Daftar | Pelanggan [List | Customers] atau Daftar | Pemasok [List | Vendor] dan tambahkan informasi pada tab Penjualan lalu isi Tax 2 nya dengan PPh 23 Final.
  4. Jika sudah setting customer, selanjutnya Anda buat Invoice dari menu Penjualan | Faktur Penjualan atau Pembelian | Faktur Pembelian. Isi menu tax dengan kode PPn dan PPh 23 pada langkah no.2 (Contoh : TP). Maka akan muncul dibawah nilai PPn dan PPh 23.
  5. Anda dapat printout invoice dengan otomatis muncul tampilan PPh 23 nya seperti tampilan berikut;

 

 

(Available V5)

Pencatatan PPN Lebih atau Kurang Bayar Pada Accurate Dekstop

Apabila Anda akan melakukan pencatatan rekonsiliasi PPN yang menghasilkan nilai PPN Lebih atau Kurang Bayar, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

  • Pengecekan Data Nilai Saldo PPN Keluaran & PPN Masukan

Langkah pertama yang harus Anda siapkan adalah data nilai saldo PPN Keluaran dan PPN Masukan per tanggal yang dibutuhkan. Informasi nilai saldo PPN Keluaran dan PPN Masukan, bisa Anda dapatkan melalui Laporan Rekonsiliasi PPN Lebih/ Kurang Bayar, yang bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Pajak.

  • Pencatatan Jurnal PPN Kurang/Lebih Bayar

Selanjutnya berdasarkan saldo tersebut, Anda dapat melakukan pencatatan jurnal melalui Jurnal Umum di menu Buku Besar.

Berikut ilustrasi pencatatan baik dalam kondisi lebih bayar maupun kurang bayar :

Apabila pada tanggal yang dimaksud saldo akhir PPN Keluaran sebesar 1.000 dan PPN Masukan 500, maka akan menghasilkan jurnal Kurang Bayar sebagai berikut:

(Dr) PPn Keluaran 1.000

(Cr) PPn Masukan                   500

(Cr) Cash/Bank                        500

Apabila pada tanggal yang dimaksud saldo akhir PPN Keluaran sebesar 1.000 dan PPN Masukan 1.500, maka akan menghasilkan jurnal Lebih Bayar sebagai berikut:

(Dr) PPn Keluaran   1.000

(Cr) PPn Masukan                 1.000

Maka pada tanggal tersebut saldo PPN Masukan masih menyisakan 500 dan dapat digunakan sebagai kredit PPN selanjutnya.

(Available V5)

Cara Install Accurate 5

Berikut adalah step-step cara install Accurate 5 dengan mudah :

  1. Installer Accurate 5 bisa Anda dapatkan dengan mendownload nya pada Link Klik disini jika belum mempunyai installernya.
  2. Klik dua kali (2x) pada installer Accurate 5 (setup.exe) untuk menjalankan proses instalasi Accurate 5 di komputer Anda. Dan akan tampil konfirmasi untuk melakukan instalasi Accurate 5 pada komputer Anda, klik Yes untuk melanjutkan proses-nya.
  3. Selanjutnya akan muncuk tampilan Read Me File, klik Tombol Next
  4. Tahap selanjutnya adalah End-User License Agreement (EULA) yang merupakan perjanjian license yang harus dipahami terlebih dahulu. Apabila Anda setuju dengan perjanjian tersebut, pilih “I accept the terms in the End-User License Agreement” kemudian klik Tombol Next.
  5. Selanjutnya pilih letak tujuan directori dan folder program ACCURATE akan ditempatkan. Sudah diberikan default folder yaitu di C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE5 …\. kemudian klik Next.
  6. Tahap berikutnya adalah menentukan apakah komputer yang akan di install program Accurate tersebut akan dijadikan sebagai Server dan Client atau salah satunya saja. Jika hanya akan memilih salah satunya saja (Server saja atau Client saja) maka pilihlah Custom.
  7. Tahapan srlanjutnya adalah tampilan informasi versi Accurate build yang ke berapa (5.x.x.xx) yang akan di install ke komputer tersebut.
  8. Klik Next, dilanjutkan dengan proses instalasi beberapa menit. Jika sudah pernah diinstall ACCURATE sebelumnya, akan ada konfirmasi bahwa installer secara otomatis akan mematikan firebird untuk diinstall ulang, klik OK.
  9. Tampilan proses installasi akan dijalankan selama beberapa menit, tunggu sampai ada konfirmasi bahwa instalasi telah selesai dilakukan. Klik tombol Finish.
  10. Accurate 5 sudah dapat digunakan

 

(Available V5)

Registrasi Accurate License Manager pada Accurate 5

PT. ABC Indonesia adalah sebuah Perusahaan baru dan ingin menggunakan ACCURATE Versi 5, mereka sudah membeli Starterpack ACCURATE Versi 5 dan sudah mendapatkan Corporate Side ID (CSID).

Langkah-langkah yang dilakukan PT. ABC Indonesia untuk Registrasi Corporate Side ID (CSID) dan ACCURATE 5 nya adalah sbb:

  1. Install ALM (ACCURATE License Manager) di salah satu komputer saja (disarankan di komputer server yang dinyalakan lebih dahulu dan dimatikan paling terakhir). Installer Accurate License Manager dapat di download Disini.
  2. Pastikan komputer yang akan di install ALM ini terhubung dengan semua komputer client yang akan di install ACCURATE 5 nya.
  3. Pada saat registrasi awal atau pada saat install ALM, khusus untuk komputer ALM harus ter-akses dengan internet.
  4. Setelah selesai terinstall, maka akan otomatis muncul Web Browser yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)
  5. Silahkan isi semua informasi data Perusahaan yang sudah valid | Klik Lanjutkan;
  6. Pada tahap Aktivasi License silahkan input semua informasi yang ada mulai dari Varian ACCURATE dan CSID, setelah semua terinput silahkan klik Aktifkan License.
  7. Selanjutnya, install ACCURATE5 pada komputer yang ingin digunakan ACCURATE5, setelah berhasil di install silahkan buka Accurate nya dan dari menu Help | Register | Klik Register.

 

Note PENTING :

Pastikan antara komputer yang di install ALM dengan client nya saling terhubung serta Antivirus dan Windows Firewall nya sudah dimatikan

 

(Available for V5)

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap di ACCURATE 5

Dalam pencatatan leasing ada 3 pihak yang terlibat yaitu perusahaan, dealer dan finance pembiayaan (Adira, BFI, SMS dll), sebagai contoh pada saat Anda membeli mobil Rush ke dealer maka kendaraan tersebut sudah dibayar lunas oleh Adira dan selanjutnya Anda membayar cicilan kepada Adira beserta dengan bunganya.

Contoh :

Anda membeli Rush seharga 260 juta dengan biaya asuransi 5jt, biaya administrasi 2jt dan DP 40jt

  • Buat akun baru dari buku besar | daftar akun | klik baru dengan nama “transaksi aktiva tetap” dan tipe akun nya aktiva lancar lainnya (jika nama akun tersebut sudah ada, tidak perlu membuat lagi).
  • Selanjutnya buat item barang baru dari menu persediaan | barang dan jasa | klik Baru
  • Type barang nya silahkan pilih “non persediaan” dan nama barang nya “Transaksi Aktiva Tetap”
  • Masih di barang baru, klik tab akun Akun-Akun, dan isi semua akun nya ke akun Transaksi Aktiva Tetap
  • Buat Faktur Pembelian, pilih Pemasoknya Adira, isi no faktur, pilih itemnya “Transaksi Aktiva Tetap” sebesar 267 juta (260 + 5 + 2)
  • Untuk DP sebesar 40 juta nya silahkan di inout dari pembelian | pembayran pembelian | isi payment amount nya sebesar 40 juta.

Dari tahap di ini membentuk hutang kepada Adira dan pembayaran Cicilan mobilnya.

Dan untuk menginput mobil Rush nya supaya masuk ke aktiva tetap dan penyusutannya dapat otomatis dari Accurate adalah sbb:

  • dari menu Aktiva Tetap | Aktiva Tetap Baru | isikan informasi aktiva nya.
  • di bagian tab pengeluaran isi kan akun nya ke Transaksi Aktiva Tetap sebesar 267 juta

Untuk menginput bunga silahkan lakukan pada menu pembayaran pembelian, klik diskon, isikan nilai diskonnya sebesar nilai bunga dengan nominal minus.

 

(Available V4 & V5)

Tiba-tiba Unregister pada Accurate 5, padahal sebelumnya sudah Registrasi

Pada saat Anda sudah Registrasi Accurate 5 tetapi mendapatkan warning Accurate 5 nya belum teregistrasi, pastikan hal-hal berikut ini:

  1. Pastikan License Manager yang dimiliki sudah aktif dan terhubung dengan jaringan internet komputer client
  2. Buka Accurate pada komputer Client
  3. Klik menu Help | Register
  4. Klik lihat
  5. Selanjutnya akan muncul ALM (Accurate License Manager) silahkan klik Tab License Accurate 5
  6. Pada License yang menginformasikan nama Anda atau nama komputer Anda silahkan di klik un-register, selanjutnya pastikan informasi license tersebut kosong (hanya ada no license nya saja)
  7. Klik menu Help | Register
  8. Pada dialog Register, klik tombol Register

Sampai sini, jika berhasil Accurate Anda dapat digunakan kembali.

 

(Available V5)

Minimum Spesifikasi Komputer / Spek Komputer Untuk ACCURATE 5

Dari spesifikasi teknis, ACCURATE tidak membutuhkan hardware komputer / notebook yang mahal-mahal amat. Hampir semua komputer dengan OS Windows 7 (dan lebih baru), yang bisa menjalankan aplikasi office (Word, Excel) dengan baik, bisa dipakai untuk ACCURATE dengan baik pula.

ACCURATE 5 bisa berjalan baik diatas komputer / server apa saja yang dilengkapi Operating System Microsoft Windows Win7, Win 10, Windows Server 2003 ke atas dengan Minimum RAM 2 GB dan Prosesor Minimum Intel Core i3 serta Hardisk yang Memadai.

Yang kami sebutkan dibawah ini adalah spesifikasi minimum yang bisa running untuk ACCURATE 5, Tetapi kami sangat merekomendasikan jika spesifikasi yang dipakai lebih tinggi

Khusus untuk Server, Spek komputer / RAM tergantung Data dan Grekuensi penginputan, banyak user tetapi inputan transaksi tidak banyak seharusnya juga tidak memerlukan spek yang besar. Namun berikut ini perkiraan kasarnya dilihat dari jumlah user, baik nya berapa RAM & Processor-nya di Server:

  • 2 – 5 Komputer Client   =  RAM Server 8 GB
  • 6 – 10 Komputer Client =  RAM Server 10 GB
  • Diatas 10 Client             =  RAM Server 16 GB atau lebih tinggi

 

NB:

  • Hindari menggunakan processor Dual Core untuk komputer Server ( Jika untuk komputer client dengan processor Dual Core tidak masalah )
  • Hindari menggunakan Windows Vista dan Windows 8 baik Client maupun Server

 

 

(Available for V5)